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Partir à Denver n’est pas une mince affaire! Il faut s’armer de patience et de courage pour pouvoir affronter une montagne de paperasse administrative. Lettres de motivation, portfolio (in english please!), billets d’avions, logement, visa,… cette rubrique est dédiée à tout cela.

Départ pour Denver: J-1

By Julien Bréhier | 27 août 2008

parcours, trajet en avion jusqu'à Denver

Vendredi 22 août 2008…

Je suis à la veille de mon voyage pour Denver mais il y a déjà là un air départ. Je commence a dire au revoir a mes amis et a ma famille car je lève les voiles cet après-midi. Mes parent me déposerons a l’aéroport Roissy CDG a Paris. Nous partons aujourd’hui et nous passerons la nuit a l’hôtel.

veille de depart, faire ses valises

Avant cela, faut-il encore que je fasse mes valises… La Northwest Airlines autorise un poids maximum de 23kg pour les bagages en soute et 12kg pour les bagages à main. Je suis respectivement a 23,5kg et 14,6kg (j’en ai plus mais m’en fou, espérons que ça passe :/ ) En gros, j’emmène avec moi des vêtements et mon matos informatique (d’ailleurs mon ordinateur n’est toujours pas opérationnel. Je vais donc voir ce que je peux faire sur place). Nul besoin d’autres chose, j’ai souscris au “Room in a box”, qui est un kit de produits de première nécessite proposé par notre résidence, The Regency. Cela devrait nous être fort utile pour survivre les premiers jour :P

Tout est normalement prêt, mais j’ai toujours cette sensation désagréable d’avoir oublié quelque chose et vérifie sans cesse mes bagages. Enfin… je pars cet aprem’ à Paris, le moment arrive enfin, l’attente aura été longue.

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Le VISA américain (3/3)

By Julien Bréhier | 25 août 2008

le rendez-vous pour le visa

Nous sommes le 31 juin 2008 et demain c’est le jour de notre rendez-vous à l’ambassade des États-Unis à Paris pour notre Visa. Juste le temps pour David et moi de faire le point sur la paperasse et nous prenons la direction de la capitale en TGV. Notre rendez-vous est à 8h30 le lendemain, nous décidons donc de partir la veille pour ne pas être en retard. Nous logerons dans l’appartement d’un ami à David qui nous à gracieusement laisser les clefs pour la nuit. Nous voulons être en forme et apaisés pour notre entretien. Le logis n’est pas des plus confortables, mais cela fera amplement l’affaire pour une nuit. Nul besoin d’en rajouter, entrons dans le vif du sujet: le rendez-vous à l’ambassade!

Troisième étape: le rendez-vous pour le Visa américain.

Au petit matin, avec un maigre petit déjeuner dans le ventre à base de barquette de LU, nous nous rendons à l’endroit de notre rendez-vous par le métro. Il est 6h00 du matin. Une demi-heure/trois quart d’heure plus tard nous arrivons à l’ambassade, qui ouvre ses portes à 7h30 (calculez, nous sommes arrivés vers 6h30, notre rendez-vous n’est qu’à 8h30!). Sur les conseils de nos amis, nous sommes arrivés très tôt pour pouvoir entrer dans l’enceinte dès l’ouverture, car selon eux il devait y avoir une queue éééééénorme devant le bâtiment… Nous sommes arrivés les premiers (ou presque).

À 7h30, le consulat ouvre ses portes et nous nous avançons vers le premier point de contrôle, où l’on doit dégainer l’imprimer de l’email de confirmation, le justificatif de mandat-compte et le passeport. Là, surprise, on se fait refouler pour être arriver trop tôt! Si nous avions su… C’est le premier point important: ça ne sert à rien d’y aller trop tôt, il ne faut pas venir plus d’une demi-heure avant l’entretien, sinon vous refaites la queue et vous attendez à nouveau! Premier coup de stress de la journée, mais notre deuxième chance a été la bonne.

Après ce premier point de contrôle, nous attendons encore dans la file d’attente pour passer au second check-point. Ici, il nous ai demandé de laisser nos armes, téléphones portables, ordinateurs, appareils photos et autre appareils électroniques, ceinture,… et nous pouvons enfin pénétrer dans le bâtiment.

La première chose à faire maintenant est de prendre un ticket sur une borne située à l’entrée, signalée par un panneau «KIOSK». C’est simple, 4 options possibles s’affiche à l’écran: Visa de séjour temporaire, Visa d’immigration/Fiancé, services américain et légalisation de signature. Je clique sur ce qui m’intéresse, c’est-à-dire le Visa de séjour temporaire dans mon cas et j’obtiens mon ticket, le numéro B407. Ce dernier est à garder précieusement. Ça fonctionne comme au supermarché: on a un numéro de ticket et on attend son tour pour passer. Ici c’est pareil. Il ne me reste plus qu’à entrer dans la salle d’attente et à attendre mon tour.

Je vais essayer de vous décrire cet espace (pas de photo car les appareils photos sont interdits à l’intérieur de l’ambassade). C’est une grande pièce entourée sur trois côtés d’une vingtaine de guichets. Au milieu des sièges pour patienter. Sur les murs de droite et de gauche, un écran indique les numéros de ticket. Il faut être vigilant, ça défile assez vite et ça n’est pas nécessairement dans le bon ordre!

Soudain, je vois mon numéro apparaître sur les écrans: c’est mon tour :/ Je suis convoqué au guichet #5, j’y cours et je suis accueilli par une femme sympathique qui me demande d’abord mon ticket puis vérifie tous les documents du Visa que j’ai soigneusement préparés. Rapidement elle constate que tout y est puis elle me demande de poser mes doigts sur un boîtier pour prendre mes empreintes. Ceci fait, c’est terminé, je récupère mon ticket et je pars me rassoir et attendre la seconde partie du rendez-vous (oui, il y en a 2. Je vous l’ai pas dis ?). Autant vous dire qu’à ce moment là la pression a descendu d’un cran: c’était tellement rapide et facile! :p Mais comme on dit, “il ne faut pas vendre la peau de l’ours avant de l’avoir tué” :) Il reste encore l’entretien…

Quelques minutes plus tard, mon numéro s’affiche à nouveau sur les écrans. Cette fois je suis attendu à un autre guichet où un homme me reçoit. Sympathique lui aussi, l’accent américain, il me demande le but de mon voyage aux Etats-Unis et l’institution dans laquelle je vais aller faire 6 mois d’études. Après cela s’en suit une nouvelle prise d’empreintes digitales des pouces de chaque main. Ce fût là encore très rapide, il me dit que je recevrais mon Visa par la poste d’ici 2 jours.

2 jours plus tard, je recevais le fameux stickers collé sur mon passeport dans l’enveloppe Chronopost, le fameux sésame qui donne le droit de mettre un pied sur le territoire des Etats-Unis :)

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Le VISA américain (2/3)

By Julien Bréhier | 13 août 2008

préparer son rendez-vous pour le visa

Le rendez-vous est donc pris (voir le billet précédent), je cours consulter mes mails et effectivement j’ai bien reçu un message de l’ambassade intitulé «Informations sur le rendez-vous». Youpi! Je serais bien attendu le 1er juillet à 8h30, 4 avenue Gabriel à Paris pour obtenir le fameux sésame. Je remarque également un autre mail intitulé «Système de visa - confirmation de paiement» qui confirme que le paiement concernant la prise de rendez-vous par téléphone à bien été effectué.

Deuxième étape: préparer toute la paperasse pour être prêt pour son rendez-vous.

Il est maintenant temps de préparer le dossier, et en parcourant le mail d’information sur le rendez-vous, je prend conscience de la montagne de paperasse que je vais devoir affronter! Dans ce billet je vais faire le listing de tous les documents à fournir pour le rendez-vous et apporter ma petite expérience pour que vous ne soyez pas trop paumé si vous aussi vous faîtes votre VISA pour les Etats-Unis.

Le passeport
La demande de passeport se fait à la mairie. Faites-le le plus tôt possible car ce dernier est nécéssaire pour prendre rendez-vous à l’ambassade (cf. billet précédent).

Une pièce d’identité
Une carte d’identité, un permis de conduire ou une carte de résident fait l’affaire. Elle est nécéssaire pour pouvoir entrer au consulat. Pour les grands stressés comme moi, vous pouvez tout amener, on ne sait jamais :-).

L’imprimé de l’email de confirmation
C’est l’email de confirmation que vous recevez après le coup de téléphone pour prendre rendez-vous. Il s’intitule «Informations sur le rendez-vous» et émis par «Visa Information and Appointment Service». Il suffit juste de l’imprimer car il vous sera demandé dès l’entrée du consulat avec le justificatif de mandat-compte et votre passeport. Il ne sert qu’à attester que vous avez bien pris rendez-vous.

Le formulaire I-20
Le formulaire I-20 est un document de 3 pages rempli et délivré par l’établissement d’accueil. Vous le reconnaitrez facilement car il contient un code barre un peu particulier sur la première page. Il n’y a qu’à inscrire nom, prénom, date et signature au bas de cette page.

apercu du formulaire I-20
Aperçu du formulaire I-20

Le formulaire DS-156
Le formulaire DS-156 est à compléter en ligne. Rien de bien compliqué, il faut juste faire attention à n’utiliser que l’alphabet occidental non-accentué, c’est-à-dire anglosaxon. Parfois, des champs ne sont pas adaptés dans certains cas, par exemple lorsqu’il vous est demandé de renseigner « Etat/Province » vous pouvez mettre votre département ou rien du tout, ca ne change rien (pas de panique :P ). Concernant le « Numéro national d’identité », il s’agit là de votre numéro de carte d’identité national. Vous devez emmener la version imprimée du formulaire avec code barres à votre rendez-vous. Le tout fait 3 pages.

Le formulaire DS-157
Ce formulaire concerne la situation professionnel et le parcours scolaire. À l’inverse du formulaire DS-156, le formulaire DS-157 est à imprimer et à remplir de manière manuscrite. Remplissez tout ce que vous pouvez, si vous ne savez pas quoi mettre dans certains des champs, ce n’est pas dramatique, moi même il y a certain trucs que je n’est pas complété et c’est passé comme dans du beurre ;).

Le formulaire DS-158
Le formulaire DS-158 concerne la situation familliale et les différents contacts du demandeur dans le pays de destination ainsi que dans le pays de résidence. Il est également à remplir de manière manuscrite ici. Pas de grandes difficultés ici.

Une photo d’identité (5×5cm)
La photo pour le VISA est particulière. Une photographie standard prise dans un photo-maton classique ne sera pas acceptée. Elle doit mesurée 5 centimètres de côté et la tête doit entrée dans un gabarit spécifique. Tous les renseignements spécifiques se trouvent à cette adresse. Pour ce faire j’ai dû aller chez un photographe qui faisait ce genre de photo sur les recommandations de mon ami David. Si vous n’avez pas pu ou si vous n’avez pas eu le temps de faire ces photos avant le rendez-vous, rassurez-vous il y a des photo-matons dans la salle d’attente de l’Ambassade.

Un justificatif de paiement par mandat-compte d’un montant de 89,08 Euro
C’est un papier à aller chercher au guichet de la poste. Il suffit de le remplir à l’ordre de l’ambassade des Etats-Unis et de le payer. Attention, Il doit être payé en liquide uniquement. Attention, il existe aussi le mandats-Cash mais il s’agit bien de mandat-compte!

apercu du mandat-compte
aperçu du mandat-compte

Une enveloppe Chronopost
Il y en à la poste et ça coûte 21€. C’est une grande enveloppe en plastique qu’il faut remplir avec son nom et adresse. Elle leur servira à nous renvoyer le passeport avec le fameux VISA.

La preuve de SEVIS
Le SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) est un système de gestion sur Internet qui suit le parcours de l’étudiant. Il faut remplir le formulaire, débourser 100$, et imprimer le reçu pour obtenir son numéro.

Les justificatifs du but du voyage
Pour moi, c’est un séjour d’étude. J’ai donc emmener les différents courriers que j’ai reçu de la part de la RMCAD. Mais ici, cela dépend de chacun.

Les preuves de l’intention de quitter les Etats-Unis après le séjour
Idem aux justificatifs du but du voyage. Les courriers de la RMCAD font mention de la durée du séjour et mon dossier de logement à Denver donne les dates exactes de la durée de mon hébergement.

Les preuves que l’on dispose de fonds suffisants pour le voyage
J’ai pris avec moi un extrait de compte de mes parents et une lettre de mon banquier attestant que je dispose bien d’une somme suffisante pour pouvoir subvenir à mes besoins aux Etats-Unis.

Wow, c’est fini! Avec tout cela, le dossier pour le VISA est complet :) . David et moi avons mis pas mal de temps à réunir tous les documents (le temps d’aller à la poste, trouver où faire nos photo d’identité, se demender «c’est quoi le SEVIS ?», «c’est quoi le formulaire DS-machin ?», …). Mais ce qui prend le plus de temps à remplir et qui nous à fait passer par tous les états c’est assurément les formulaires! Donc si j’ai un conseil à donner: prenez-vous y à l’avance et prenez votre temps! Faîtes cela au calme et n’hésitez pas à demander de l’aide si vous avez un doute.

Quelques liens
Les formulaires DS: cette page regroupe tous les formulaires DS à remplir et quelques indications.
L’aventure du Visa américain: la paperasse: l’article de David sur ce sujet. Vous y trouverez des informations similaires et ses impressions.

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Le VISA américain (1/3)

By Julien Bréhier | 11 août 2008

visa julien brehier

Passeport et formulaire I-20 en poche, l’aventure du Visa peut commencer. C’est mon premier Visa, je me lance dans l’inconnu et c’est un petit peu stressant :t C’est par où qu’on commence !?

Première étape: prendre rendez-vous.

Le rendez-vous se fixe par téléphone en appelant le service info Visa de l’ambassade des Etats-Unis à Paris. Leur numéro est le suivant: +338 10 26 46 26. Avec mes deux camarades, David et Goulven, nous composons chacun à notre tour ce numéro, passeport et carte bancaire sous les yeux. Et oui, déjà nous devrons nous délester de 14,50 € (je sens qu’il va me coûter cher ce visa :t). L’appel lancé, je patiente 20 longues minutes avant de pouvoir dialoguer avec qui que ce soit. En attendant je me laisse bercer par la douce musique d’attente (de la soul si je me souviens bien… enfin c’est du détail :-) !). Soudain une voix féminine jaillie et me demande instantanément les 16 chiffres de ma carte bancaire! J’étais estomaqué de voir avec quelle brutalité ce calme pesant avait été rompu. je les lui donne donc pour passer à la suite des événements.

Après cette douloureuse (pour le porte-feuille :-) ) entrée en matière, elle me demande nom, prénom, adresse et mail que je lui donne immédiatement. L’exercice, aussi simple qu’il y paraît, se révèle un peu stressant, mais n’en demeure pas moins amusant. Il faut que j’épelle chaque lettre et chaque chiffre à chaque fois que je prononce un mot. Puis elle me demande quel type de Visa m’intéresse. Et je lui répond “Euh… F-1?” d’un air non rassuré. Je lui dit aussi que c’est pour un séjour d’études aux États-Unis et elle me confirme que c’est bien le Visa étudiant.

Ceci fait, elle me propose une date. Ça sera le 1er juillet à 8h30 du matin. Parfait! Même date et horaire que mes camarades ayant téléphoné peu de temps avant moi. Le rendez-vous aura lieu à Paris dans le 8è arrondissement, 4 avenue Gabriel. La standardiste me dit que je recevrai un mail récapitulatif incessamment sous peu pour m’expliquer tous les documents à préparer pour le rendez-vous. La conversation s’achève et je raccroche.

Voilà, C’est finalement assez bref. On passe plus de temps à attendre que quelqu’un décroche qu’à prendre le rendez-vous en tant que tel (cela doit surement dépendre des périodes). Enfin me voilà rassuré, l’aventure du Visa à bien démarré !

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